2025. július 1-től változnak az elektronikus számlázás szabályai

2025. július 1-től a (köz)szolgáltatók kizárólag elektronikus számlát állíthatnak ki nem lakossági ügyfeleik részére.

Ezzel a jogszabály kötelezővé tette az elektronikus kapcsolattartásra kötelezettek számára az e-számlák tárolási szabályainak és archiválási szabályainak betartását is. A vállalkozásoknak célszerű felülvizsgálniuk archiválási gyakorlataikat, és gondoskodniuk kell a 8 évre szóló, ellenőrizhető tárolásról.

A 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról határozza meg külön fejezetben az elektronikus számlára vonatkozó szabályokat. (175. §) Az Áfa törvény előírása alapján elektronikus okirat kizárólag elektronikus formában őrizhető meg, a számla eredetének hitelessége, és az adattartalom sértetlensége a teljes megőrzés idő alatt kötelező, azaz legalább 8 évig, olvasható formában, visszakereshető módon kell tárolni. A megőrzést, tárolást oly módon kell teljesíteni, hogy erre irányuló (adó)hatósági kérés esetén a kért számlát 3 munkanapon belül be kell tudni mutatni.

A papíralapú számla akár elektronikusan is megőrizhető amennyiben azt a digitalizálás során záradékkal látja el a digitalizációt végző személy és a záradék tartalmazza, hogy a digitalizált számla „az eredeti papíralapú dokumentummal képileg és tartalmilag megegyező.” Fontos, hogy digitalizált számlára is érvényesülnie kell az adattartalom sértetlenségének bizonyíthatóságának, azaz elektronikus aláírással és elektronikus bélyegzővel kell ellátni.

Az elektronikus számla papír alapon történő tárolása (pl. kinyomtatva) nem elfogadható az (adó)hatósági ellenőrzés során, az elektronikus számla kizárólag elektronikusan tárolható.

Az Európai Bizottság által 2022. decemberében bemutatott ViDA (VAT in the Digital Age) csomag tovább fogja módosítani a számla előállítás, továbbítás és megőrzés szabályait. A ViDA csomagban javasolt módosítások 2028-tól kötelező e-számlázást írhatnak elő a B2B (Business to business, azaz vállalatok, gazdálkodó szervezetek közötti) számla forgalomra, ügyletekre vonatkozóan, ezzel párhuzamosan visszaszorítva a papíralapú és nem strukturált PDF számlák használatát.

Az eFOKI vevő számla kibocsájtása és szállítói számla nyilvántartó rendszere teljes mértékig megfelel ezeknek a szabályoknak. Azaz az eFOKI kibocsájtott elektronikus számlái automatikusan elektronikus aláírással és időbélyegzővel kerülnek kibocsájtásra.

A befogadásra kerülő szállítói e-számlák tárolását az elektronikus számlatárolási szabályainak megfelelően tárolja, illetve a papír alapú digitalizált és felcsatolásra kerülő számlák „egy kattintásra” elláthatók záradékkal, valamint elektronikus aláírással és időbélyegzővel, amennyiben az eFOKI rendszerben létrehozásra került erre a célra használható az aláírás.

Partnereink mondták

Az ITJUMP csapatával már évek óta dolgozom, de még mindig meg tudnak lepni. Munkájuk során nemcsak naprakész, magas színvonalú és személyre szabott segítséget adnak számunkra, hanem teljes mértékben figyelembe veszik igényeinket, elvárásainkat. Azon túl, hogy a felmerült feladatok elvégzése tekintetében maximális segítséget kapunk a csapattól, olyan eszközökkel és módszerekkel is megismertetnek, melyek alkalmazása nagyban hozzájárul ahhoz, hogy munkánkban mérhető eredményeket érhessünk el. Az ITJUMP csapata mindig előre gondolkodik, így már azokra a kérdéseinkre is tudják a választ, melyek még meg sem születtek bennünk, de már körvonalazódnak. Bátran ajánlom az ITJUMP-ot mindenkinek!

Ádám Éva

BUDA-CASH Brókerház Zrt. "f.a."

Kellemes színek és könnyen kezelhető felület. A lényeges információk világosan, egyszerűen, de a szükséges és fontos adatokat, hivatkozásokat tartalmazva megtalálhatóak. Több éve használva a FOKI rendszert, csak dícsérni tudom a programon kívül az ügyfélszolgálat hozzáértését, megértését és nem utolsó sorban a türelmét.

Kőszeri Ferenc

Proféna Kft.

Felszámolóbiztosként 2012 óta dolgozom, ebben a szerteágazó, nehéz, de azért szépnek is mondható munkakörben. Akik ismerik és gyakorlói is a felszámoló szakmának, tudják, hogy szerteágazó igen sok adminisztrációs munkával jár, fontos a jogkövető magatarás és a határidők figyelése betartása. Nemcsak magam, de munkatársaim nevében is mondhatom, a FOKI nélkül nemigen tudnánk megfelelni a naprakész iratkezelésnek, az eljárások gyors és elvárt színvonalú befejezésének.

Dr. Schneider Magdolna

Pridentum-Pro Kft.

A felszámoló szervezetek számára fejlesztett FOKI rendszer, és annak folyamatos optimalizálása kiváló támogatást nyújt a mindennapi munkánkban. Az ItJump szakmai felkészültsége lehetővé teszi, hogy az informatika világában egyre gyakrabban felmerülő változásokra reagálva, aktív tudásbázisként álljon rendelkezésünkre. Örömmel tapasztaltuk, hogy az ItJump szolgáltatási területe nem maradt meg a szoftveres támogatásnál, hanem azon túlmutatva, a hardveres kiszolgáló területekre is kiterjed, így a napi szintű feladataink ellátásához teljes körűen hozzájárul.

Kincse Ferenc

MTG-Holding Kft.

Jómagam 2010. év elejétől foglalkozom felszámolásokkal, főként a jogi feladatokat látom el. Az ItJump Kft. által szervezett – legtöbbször kiscsoportos – foglalkozások jelentős segítséggel, új elméleti, s még több gyakorlati ismeretanyaggal szolgáltak, melyek jól követték az esetenként gyakori jogszabály-változásokat, s mely ismeretanyagot a munkám ellátása során jól tudtam hasznosítani. Meglátásom szerint a jövőben is jól kamatoztatható lesz mindaz a tudás – mind felszámolói, mind más szakterületen -, amit az ItJump Kft. szakképzett oktatói naprakész ismeretanyagából egy-egy képzés alatt a résztvevők elé tárnak. Köszönöm az eddigi munkájukat.