Évnyitás
Tisztelt eFOKI felhasználók!
Szeretnénk minden partnerünk számára nyugodt, boldog ünnepeket kívánni és tájékoztatónkkal hozzájárulni a zökkenőmentes új esztendő indításához. Szeretnénk felhívni a figyelmet az év vége kapcsán az eFOKI-ban elvégzendő évnyitási feladatokra.
A 2025 év végén meg kell nyitni a gépikaput használók esetében a 2026. évi érkeztető könyvet és minden szervezet esetében a következő évi iktatókönyveket, melyekben 2026 év elején lehet létrehozni azokat az ügyiratokat, melyet a szervezet használni kíván. Ezeket a feladatokat mindig az iratkezelésért felelős személynek kell az adott szervezeten belül elvégeznie. A teendőket igyekszünk rövid, 2-3 perces videóval, leírással érthetővé tenni.
Év végével aktuálissá váló feladatok:
| Érkeztetőkönyvek nyitása: | ha van gépikapuja a szervezetnek, |
| Iktatókönyvek nyitása: | minden eFOKI-t használó szervezetnek, |
| Ügyiratok nyitása: | az új év első napjaiban az általános iktatókönyvekben elvégzendő feladat. |
Az évváltásról a korábbi években is elérhető rövid videó itt található: https://www.youtube.com/watch?v=xP8dumeYDjQ























