Adatvédelmi tisztviselői szolgáltatás
Az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (General Data Protection Regulation) 2018. 05. 25. napján lépett életbe. A rendelet célja a személyes adatok védelmének erősítése a szankciók erejével való kikényszerítéssel és az adatok áramlásának szabályozása. 2018-ig is volt a hazai (tagállami) szabályozás. A rendelet hazai kiegészítő jogszabályi környezetét többek között a 2011. évi CXII. törvény, az Info törvényként emlegetett jogszabály egészíti ki. Az adatkezelőnek képesnek kell lennie a megfelelés igazolására. Ennek a köztelezettségnek az elérésében és fenntarthatóságában tudjuk támogatni partnereinket.
Az elmúlt évek új és még újabb jogszabályok tömegét, költségeket és plusz feladatokat róttak a gazdálkodó szervezetekre. A munkavállaló, mint „átlagember” felesleges teherként tekint a személyes adatok védelmére, továbbá felesleges feladatoknak, költségeknek és fenyegető büntethetőségnek éli meg a munkáltató.
Egy vállalkozás egyik legnagyobb kincse az adatvagyona. A személyes adatok védelmét az adatvagyon védelmével egy csomagban kellene kezelni. Mindezt úgy, hogy ez a védelem ne menjen az alaptevékenység rovására, hanem ha lehet, növelje a hatékonyságot.
Akkor sikerült egy szervezetnek a GDPR elveit megvalósítania, ha már a szervezet és a munkavállalók munkakultúrájának része az adatvagyon és ezen belül a személyes adatok védelme. Optimális esetben ha megkérdezek egy munkavállalót, akkor a felsorolt feladati között már meg sem jelenik a személyes adatok védelme, mert az észrevétlenül érvényesül a napi feladatok elvégzése során.
Két alapelv:
- ha egy szervezetben az adatvédelmi feladatok kiemelt feladatként jelennek meg, akkor az a szervezet nem ér rá az alapfeladatival foglalkozni,
- egy szervezet rendelkezhet a világ legjobb szabályzataival, a „papír” önmagában nem fogja megmenteni a szankcióktól.
Mi a jó adatkezelés?
- a munkatársak fejében levő tudás, ami a saját munkájában példákra lebontva, a magánéletére lefordítva érhető el és nem a jogszabály felolvasásával,
- a szabályzatok a napi gyakorlati munkafolyamatokat írják le és nem a teljesíthetetlen vagy figyelmen kívül hagyott idillikus elvárásokat.
Miben segíthet cégünk?
- A vezetők és munkavállalók érthető gyakorlati példákra lebontott, helyi folyamatokra épülő oktatásának kidolgozásában, megvalósításában. Ennek során a munkahelyi folyamatok adatvédelmén túl a munkatársakat a saját és családtagjainak személyes adatainak megvédésére is felkészítjük. Rámutatunk arra, hogyan ismerhető fel az, ha valaki nem érti vagy nem tartja be a személyes adatok védelmét.
- Az oktatások és üzleti folyamatok megismerése után a szervezet munkatársaival együtt elkészítjük a fenntartható, de főleg betartható tájékoztatókat, szabályzatokat.
- Igény esetén folyamatos jogszabálykövetést, jogalkalmazási és szankcionálási tapasztalatokat gyűjtünk és adunk át a tudásszint fenntartási folyamatokon át.
- Adatvédelmi tisztviselői szolgáltatást nyújtunk.
A fentiek eléréséhez a felkészítő szakember gárdának nem elég
- az adatvédelmi jogi kötelezettségek,
- az ágazati jog,
- a célszervezet informatikai hátterének,
- a szervezet üzleti folyamatainak
ismerete, mind a négy terület ismerete szükséges a sikeres és eredményes közös munkához.
Keressen bennünk bizalommal!
Partnereink mondták

